Сертификаты оценки опыта и деловой репутации — новые виды сертификатов, основанные на национальных стандартах, появившихся в 2015-2016 годах. Подтверждают соответствие компаний и предпринимателей стандартам оценки деловой репутации в различных сферах экономической и предпринимательской деятельности.

Стандарт устанавливает общие требования и критерии оценки деловой репутации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Данные виды сертификатов относятся к добровольному виду сертификации и выдаются системами добровольной сертификации (СДС), зарегистрированными в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

Несмотря на то, что стандарты оценки деловой репутации достаточно молодые, их всё более активно требуют тендерные и конкурсные комиссии при проведении как государственных, так и коммерческих (частных) конкурсов, в качестве обязательного критерия доступа к тендерам, наравне с другими видами сертификации менеджмента качества (сертификатов ИСО), и сертификата регистра проверенных организаций (свидетельства регистра проверенных организаций).

В соответствии с п. 2 и 2.1 ст. 31 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе» государственный заказчик при проведении конкурсов имеет право устанавливать не только стоимостные критерии, но и требования к наличию у участников торгов финансовых ресурсов, оборудования, специалистов, необходимого опыта и подтвержденной деловой репутации, сертифицированной системы экологического менеджмента, системы менеджмента качества, а также иные требования, предусмотренные законодательством.

Оформление сертификата оценки деловой репутации:

Порядок оформления сертификата: клиент заполняет анкету/заявку (количество сотрудников в организации, сфера деятельности, количество договоров за последний год, местонахождение компании и пр. сведения), в ответ выставляется договор и счет, запрашивается комплект документов, подтверждающих указанные в заявке сведения. В течение 1-3 дней после оплаты по договору проводится проверка и оценка организации по представленной документации. Затем осуществляется выдача сертификата (первоначально отправка скан-копии сертификата на электронную почту), с последующей передачей лично или почтой.

• Стоимость оформления сертификата — от 47 500 рублей (зависит от вида сертификата).
• Срок оформления сертификата — 1-3 рабочих дня с момента оплаты и предоставления необходимого пакета документов.

После оценки опыта и деловой репутации компания получает:

1. Сертификат (основной бланк) с оценкой опыта и деловой репутации;
2. Приложение.

Срок действия сертификата — 3 года*.

Сертификаты выдаются нашим официальным сертификационным центром СДС «ГлавСтандарт», зарегистрированным в Росстандарте № POCC RU.З911.04ФДР0, либо партнерским органом по сертификации.

*Действие сертификата подтверждается прохождением ежегодного инспекционного контроля. Первый инспекционный контроль — по истечении 11 месяцев со дня выдачи сертификата органом по сертификации Системы добровольной сертификации «ГлавСтандарт». Второй инспекционный контроль — по истечении 23 месяцев со дня выдачи сертификата органом по сертификации Системы добровольной сертификации «ГлавСтандарт»).

Минимальный перечень документов, необходимых для принятия решения об оценке деловой репутации:

1. Полные реквизиты предприятия — карточка или анкета предприятия (обязательно в формате .doc) — для оформления договора на сертификацию.
2. Учредительные документы, заверенные руководителем (ОГРН, ИНН, Устав, решение к Уставу, свидетельство ГРН (лист записи к Уставу), решение (протокол) о назначении на должность руководителя, приказ о назначении руководителя (вступлении в должность) и главного бухгалтера, выписка из ЕГРЮЛ).
3. Документы о квалификации кадрового состава (штатное расписание, трудовые договоры, трудовые книжки, дипломы, УПК и др.).
4. Документы об опыте работы по сертифицируемому виду деятельности (членство в СРО, исполнение договоров и госконтрактов и т.д.).
5. Документы о судебной практике.
6. Документы об упоминании в СМИ.
7. Документы о системе менеджмента (наличие сертификатов соответствия ГОСТ/ИСО).
8. Документы о материально-техническом обеспечении деятельности (договоры аренды или свидетельства о собственности на помещения, выписка ЕГРН, сведения об оборудовании и материально-технической базе).
9. Документы об имущественном и финансовом положении (сведения по бухгалтерскому учету, об отсутствии налоговых задолженностей, ОКВЭДах и т.д.).