С 1 июня 2017 года работы по договорам о выполнении инженерных изысканий, о подготовке проектной документации, заключенным с застройщиком техническим заказчиком, должны выполняться только членами соответствующей саморегулируемой организации. При этом субподрядчикам членство в СРО не требуется.

Таким образом, членство в СРО изыскателей или проектировщиков обязательно для генподрядчиков. При этом на субподрядчиков данное требование не распространяется. Такой позиции придерживается Минстрой в своем Письме N 568-ТБ/02 от 15.01.2020.

Деятельность по сохранению объектов культурного наследия подлежит лицензированию (статья 12 Федерального закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»). При этом осуществление деятельности, подлежащей лицензированию, без аттестованных специалистов влечет административную ответственность.

Для выполнения работ на объекте культурного наследия, соискателю или лицензиату в своем штате нужно иметь не менее трех работников, прошедших аттестацию в области сохранения объектов культуры. Кроме того, эти сотрудники должны иметь стаж работы в данной сфере не менее трех лет в последнем десятилетии (Положение о лицензировании деятельности по сохранению объектов культурного наследия).

Осуществление предпринимательской деятельности с нарушением лицензионных требований влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц — от 3 до 4 тысяч рублей; на юридических лиц — от 30 до 40 тысяч рублей (статья 14.1 Кодекса об административных правонарушениях). Также закон предусматривает, что осуществление предпринимательской деятельности с грубым нарушением лицензионных требований влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей; на юридических лиц — от 100 до 200 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Таким образом, если после увольнения аттестованных работников лицензиат не принял в штат новых специалистов, которые отвечают лицензионным требованиям, организация может быть привлечена к административной ответственности.

В трудовом договоре с нанимаемым сотрудником не следует указывать вредные или опасные условия труда. Информацию о них, которая предусматривает гарантии и компенсации, можно добавить после проведения специальной оценки. При заключении договора укажите общие характеристики рабочего места.

Отметим, что внеплановая СОУТ проводится в отношении новых рабочих мест в течение двенадцати месяцев со дня ввода в эксплуатацию (часть 2 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Непроведение СОУТ — это административное правонарушение, за которое предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа, установленного частью 2 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
— на должностных лиц — в размере от пяти до десяти тысяч рублей;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — от пяти до десяти тысяч рублей;
— на юридических лиц — от шестидесяти до восьмидесяти тысяч рублей.

Если металлолом покупается непосредственно у ломообразующего предприятия или у соответствующего лицензиата и перерабатывается в сертифицированную российскими классификаторами металлопродукцию, но не реализуется, то в данном случае такая деятельность лицензированию не подлежит.

Федеральный закон № 99 «О лицензировании отдельных видов деятельности» установил, что деятельность по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов является лицензируемой.

При этом заготовка лома черных и цветных металлов — это приобретение металлолома на возмездной или безвозмездной основе и транспортирование его к месту хранения, переработки или реализации. В свою очередь, под хранением понимается содержание заготовленного лома для последующей переработки или реализации. При этом переработка включает сортировку, отбор, измельчение, резку, разделку, прессование и брикетирование лома. Наконец, реализация — это отчуждение лома на возмездной или безвозмездной основе.

Таким образом, логично предположить, что, если лом куплен у лицензиата, перерабатывается в сертифицированную отечественными классификаторами металлопродукцию и не продается, то такая деятельность лицензированию не подлежит.

В соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», если в наименование компании внесены изменения, то юрлицо обязано переоформить лицензию. Однако закон устанавливает некоторые исключения.

Так, нет необходимости переоформлять лицензию при изменении организационно-правовой формы с ЗАО на АО, так как закрытые акционерные общества были исключены из перечня возможных организационно-правовых форм юридических лиц. При этом смена наименования для приведения его в соответствие с нормами главы 4 ГК РФ не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие ее прежнее наименование.

Таким образом, при изменении наименования организации с ЗАО на АО переоформление лицензий не требуется. Такой позиции придерживается Росприроднадзор (Письмо № АА-03-04-36/16011), Ростехнадзор (Письмо № 00-01-34/48) и Минприроды России (Письмо № 02-11-44/9212).

Однако Банк России придерживается иного мнения (Письмо № 012-33-6/3588). Так, кредитная организация может проводить банковские операции только на основании лицензии Центробанка. При этом изменения в уставе, связанные с приведением ее наименования в соответствие с требованиями главы 4 ГК РФ, влечет за собой переоформление лицензии.

Таким образом, если у лицензиата есть сомнения в необходимости смены лицензии, то рекомендуется обратиться за пояснением в лицензирующий орган.

ТКО (твердые коммунальные отходы) — отходы, которые образуются в жилых помещениях в процессе потребления, а также товары, утратившие свои потребительские свойства в процессе их использования. Обращение с отходами представляет собой деятельность по сбору, накоплению, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов. Степень опасности отходов определяется Приказом Минприроды России от 04.12.2014 N 536 «Об утверждении Критериев отнесения отходов к I — V классам опасности по степени негативного воздействия на окружающую среду».

Таким образом, деятельность по вывозу ТКО I — IV классов опасности подлежит лицензированию.

Чтобы получить лицензию на вывоз твердых коммунальных отходов (ТКО), нужно направить заявление в территориальный орган Росприроднадзора. Кроме того, необходимо соответствовать лицензионным требованиям. Так, для выполнения работ по транспортированию отходов у соискателя лицензии должны быть специально оборудованные и снабженные специальными знаками транспортные средства.

Кроме того, для работ по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов в штате соискателя лицензии должны быть сотрудники, прошедшие профессиональную подготовку на право работы с отходами I — IV классов опасности.

Более подробно обо всех этапах процедуры лицензирования в данной сфере читайте на нашем сайте или уточняйте у наших специалистов.

Сроки хранения таких документов различаются в зависимости от их вида, при этом некоторые документы подлежат постоянному хранению. Сроки хранения установлены «Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» и «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». За нарушение сроков и порядка хранения документов предусмотрена административная ответственность.

Нижеуказанные сроки хранения документов применимы, если уставом общества не предусмотрены более продолжительные сроки. По истечении срока хранения документов Акционерное общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения. Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Все документы должны храниться по месту нахождения исполнительного органа Акционерного общества в рабочих комнатах до их передачи в архив. Документы с грифом «Коммерческая тайна» обязательно должны храниться в сейфах. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками.

Постоянному хранению подлежат следующие документы:

— Учредительные документы (решение и договор о создании общества, устав общества и изменения, внесенные в него);
— свидетельство о государственной регистрации общества;
— положение о филиале либо представительстве;
— годовые отчеты;
— решения о выпуске ценных бумаг, проспекты ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке;
— документы сводной и годовой бухгалтерской отчетности;
— протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний единоличного исполнительного и коллегиального органов управления;
— списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов;
— заключения ревизионной комиссии общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
— ежеквартальные отчеты эмитента за I квартал финансового года;
— приказы и распоряжения по основной деятельности, годовые планы по основным направлениям деятельности;
— штатные расписания;
— лицензии и их дубликаты;
— бизнес-планы;
— документы о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации;
— документы о приеме-передаче акций;
— договоры о купле-продаже акций, передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций.

Не менее 75 лет хранению подлежат:

— приказы и распоряжения по личному составу;
— реестры сведений о доходах физлиц;
— ведомости по выдаче дивидендов;
— документы об авариях на производстве и несчастных случаях;
— личные карточки работников;
— индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц.

Не менее пяти лет следует хранить:

— квартальную бухгалтерскую отчетность;
— результаты независимой оценки;
— отчеты эмитента за II, III и IV кварталы финансового года;
— приказы, распоряжения по административно-хозяйственным вопросам;
— добровольное предложение о приобретении более 30 % акций АО;
— обязательное предложение о приобретении акций АО, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции общества;
— документы по акционированию;
— договоры об оказании юридических и аудиторских услуг, банковского счета, кредитные договоры и договоры займа;
— переписка о начислении дивидендов;
— налоговые декларации.

Не менее одного года придется хранить следующие документы:

— иные документы, которые подлежат опубликованию или раскрытию иным способом, за исключением ежеквартальных отчетов;
— месячную бухгалтерскую отчетность;
— графики отпусков сотрудников.

Вам будет грозить административная ответственность, если вы не внесете сведения о получении лицензии в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРС).

У лицензиатов есть три рабочих дня на внесение соответствующих требований с момента выдачи лицензии. За представление указанных сведений в ЕФРС позже установленного срока может быть применено административное наказание в виде предупреждения должностных лиц или наложения административного штрафа в размере пяти тысяч рублей.

За непредставление или представление недостоверных сведений в ЕФРС может быть применено административное наказание в виде:
— наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
— наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификации на срок от одного года до трех лет — за повторное нарушение.

Утилизация медицинского оборудования, содержащего источники ионизирующего излучения, должна осуществляться с соблюдением требований СанПиН 2.6.1.2891-11. Сама процедура проводится в соответствии с проектом, цель которого — обеспечение безопасности во время проведения работ. При этом до списания оборудование находится под охраной эксплуатирующей организации. После завершения эксплуатации такого оборудования проводится заключительное радиационное обследование, результаты которого оформляются в виде отчета.

Организациям, осуществляющим демонтаж, хранение и утилизацию источников ионизирующего излучения необходима лицензия, которую выдает Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Не стоит путать с лицензией Росприроднадзора на взаимодействие с опасными отходами.

Кроме того, в деталях медицинского оборудования могут содержаться драгоценные металлы (золото, серебро, платина и т.д.). При этом лом драгоценных металлов подлежит обязательному учету организациями, в которых они образуются.

Для проведения работ, связанных с государственной тайной, а также для создания средств защиты информации нужно получить лицензию ФСБ, которая выдается, если в компании есть подразделение по защите государственной тайны и специально обученные работники. В связи с этим режимно-секретное подразделение является структурным подразделением, которое создается для выполнения требований законодательства о защите государственной тайны.

В задачи режимно-секретного подразделения входит обеспечение режима секретности. Полномочия и порядок организации структурного подразделения устанавливаются в положении о нем, которое является локальным нормативным актом и утверждается приказом руководителя организации. При этом закон не установил единые требования к содержанию положения о структурном подразделении.

Однако в положение о режимно-секретном подразделении рекомендовано включить следующие разделы:

1) общие положения — порядок создания и ликвидации;
2) задачи подразделения — обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, организация получения лицензий, организация доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, организация секретного делопроизводства;
3) функции подразделения — основные функции перечислены в п. 31 «Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»;
4) права и обязанности подразделения;
5) порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями;
6) организация деятельности подразделения (руководство подразделением, права и обязанности руководителя подразделения и его заместителей);
7) ответственность (руководителя и работников отдела).