Минтруд обновил реестр экспертов по СОУТ: что изменится для работодателей с февраля 2026

В конце 2025 года Министерство труда и социальной защиты РФ утвердило Приказ от 09.12.2025 N 691н, который вносит ряд существенных корректив в порядок ведения реестра экспертов по специальной оценке условий труда. Документ, вступающий в силу 1 февраля 2026 года, призван унифицировать и упорядочить процессы, связанные с учетом и подтверждением квалификации ключевых специалистов в области охраны труда.

Суть изменений: от сроков до документооборота

Новый порядок не является революционным, но вносит важные технические и процессуальные уточнения, повышающие прозрачность системы. Вот ключевые аспекты, на которые стоит обратить внимание работодателям и организациям, проводящим СОУТ:

1. Четкие сроки внесения данных. Одно из самых практичных нововведений — конкретизация сроков. Теперь уполномоченный орган обязан внести изменения в реестр экспертов в течение 2 рабочих дней с даты получения соответствующего заявления. Это формализует и ускоряет процедуры актуализации информации об экспертах, что снижает административные барьеры.
2. Унификация электронного сертификата (выписки). Документом утверждена обновленная форма электронного сертификата эксперта. Важно подчеркнуть, что такой электронный документ, сформированный из реестра, является полноценным и достаточным для допуска специалиста к работе по проведению СОУТ. Это продолжает курс на цифровизацию и отказ от избыточного бумажного документооборота.
3. Детализация формы сертификата. В новой форме зафиксировано конкретное место для размещения двухмерного штрих-кода (QR-кода) — справа на документе. Этот код будет вести на интернет-страницу с записью об эксперте в официальном реестре. Если сейчас такое размещение является распространенной практикой, то с февраля 2026 года оно станет строгой нормой, что упростит процедуру моментальной проверки подлинности сертификата и актуальности данных специалиста.
4. Преемственность нумерации. Приказ вводит принцип сквозной нумерации сертификатов. Новым документам будут присваиваться номера в продолжение существующей нумерации. Это важный шаг для поддержания целостности и непротиворечивости базы данных на долгосрочной основе.
5. Беспрепятственный переход. Все сертификаты, выданные до 1 февраля 2026 года, сохраняют свою силу вплоть до окончания срока их действия. Переоформлять их не потребуется. Это гарантирует плавный переход на новые правила без дополнительной нагрузки на рынок.

Экспертное мнение: почему это важно для бизнеса?

Уточнения, внесенные Минтрудом, — это логичное развитие нормативной базы в сторону большей конкретики и цифровой подотчетности. Для рядового работодателя, заказывающего проведение спецоценки, эти изменения означают, в первую очередь, упрощение процедуры верификации эксперта. Четкий QR-код и гарантированно актуальная электронная выписка позволяют быстро и надежно проверить статус специалиста, которого привлекает подрядная организация. Это дополнительный инструмент контроля качества на самом важном этапе — при выборе исполнителя. Незначительные на первый взгляд процессуальные уточнения на деле укрепляют доверие ко всей системе СОУТ.

Контекст и тенденции

Обновление реестра экспертов происходит на фоне общей тенденции к ужесточению требований и повышению ответственности в сфере охраны труда. Государство последовательно работает над тем, чтобы сделать процедуру СОУТ более прозрачной, а ее результаты — более достоверными. Уход от "серых" схем, повышение профессионализма экспертного сообщества и удобство цифрового контроля — вот три столпа, на которых строятся текущие реформы.

Для организаций, проводящих СОУТ, новые правила означают необходимость внутреннего аудита кадровых процессов, связанных с экспертами, и корректировку внутренних регламентов в части работы с реестром Минтруда.

Что делать работодателю сегодня?

Даже несмотря на то, что приказ вступает в силу только в 2026 году, руководителям и специалистам по охране труда уже сейчас стоит обратить внимание на несколько моментов:

• При выборе подрядчика для проведения СОУТ стоит заранее поинтересоваться, как организация обеспечивает соответствие своих экспертов новым требованиям по оформлению документов.
• При текущей проверке действующего договора на проведение СОУТ можно уточнить у исполнителя, как они планируют адаптировать процессы под новый порядок.
• Актуализировать внутренние проверочные листы для оценки потенциальных исполнителей, включив в них пункт о проверке электронного сертификата эксперта по новой форме (после 1 февраля 2026 г.).

Заключение и перспективы

Введение нового порядка ведения реестра экспертов по СОУТ — это еще один шаг к формированию более структурированного и технологичного рынка услуг в области охраны труда. Ожидается, что дальнейшая цифровизация и конкретизация процедур будут продолжаться, повышая стандарты качества и ответственности всех участников процесса.

Для компаний-заказчиков эти изменения несут в себе позитивный сигнал: государство создает дополнительные инструменты для минимизации рисков, связанных с некачественной спецоценкой. Грамотное использование этих инструментов — проверка экспертов, внимательный анализ документов подрядчика — становится частью эффективного управления профессиональными рисками на предприятии.

РИНФИН, обладая глубокой экспертизой в области СОУТ и мониторинга изменений законодательства, готово помочь бизнесу не только в проведении специальной оценки условий труда в полном соответствии с обновляющимися требованиями, но и в комплексном аудите существующих процессов охраны труда, включая анализ компетенций привлекаемых подрядчиков. Своевременная адаптация к новым правилам — это инвестиция в правовую безопасность и устойчивость вашего бизнеса.